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EHR系统——电子人力资源管理系统详解

发表于:2022-12-08 15:03:13浏览:149次TAG: #EHR系统 #人力资源管理系统

什么是EHR系统?EHR,英文全称Electronic Human Resource,即电子人力资源管理。按专业词汇讲,应该是E-HR,或者eHR,这样来写,只是放在系统层面,大家已经习惯于写成EHR三个大写字母了。

EHR系统按分类讲是职能系统,EHR系统可基于互联网技术,按照一种新型的人力资源管理方式,以数字化和智能化的形式去提高公司人力管理的效率。

eHR主要通过集中式的人事核心信息库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面、人力业务协同以及服务共享,从而达到降低管理成本、提高管理效率、改进员工服务模式以及提升组织人才管理的战略地位等目的,能够帮助企业节约人力成本,提高工作效率。
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简单来说,就是从人力资源管理的角度出发,用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息统一管理起来。eHR系统是一个体系,展开后有很多模组,如:招聘、培训、薪资、福利、员工关系等子系统,所以这是一个很庞大的架构,eHR即通过网络化、在线化来从事人力资源管理。

EHR系统核心功能

市面上的EHR系统很多,这还不包括有些公司自研使用的。职能系统不像业务系统,不管SaaS还是内部的,共性很多,核心功能基本上都是以下几点:

1、人事管理

部门架构、员工信息、个人档案等;

2、薪酬管理

薪酬体系、社保报税、成本计算等;

3、绩效管理

绩效体系、绩效考核、人才盘点等;

4、培训管理

培训体系、学习平台等;

5、招聘管理

简历管理、面试流程、人才库等,对接第三方招聘平台;

6、考勤管理

考勤规则、打卡、假期、加班、排班、工资等;

功能上,大部分EHR系统可能都一样,比如你要做个人事功能,规范化的部门架构、员工招聘-入职-晋升-调整-离职等,这一些流程或者功能点基本类似,也就是前面的通用。

绩效计算

绩效计算是EHR系统最复杂的功能了。首先得考虑好绩效体系模型,是做KPI形式,还是OKR,又或者两者结合。这样就要有一些目标制定、管理、复盘,沟通反馈机制,绩效评估和分析等。

同时,绩效这边还会涉及人员考核,比如360分析、PBC等。

如果要实现最理想化的绩效体系,绩效数据获取也是一个重点,我们不单单是要做个体系框架,也不只是设计个绩效算法,里面的每一项指标,我们也可以系统自动获取,这就需要将EHR绩效功能与业务系统关联,根据指标规则定期获取数据,实现真正的业绩一体化计算,这才是真正的自动化。

考勤设计

考勤功能不单单是考勤,简单的打卡这些是有专门的打卡工具的,不管是指纹、刷脸还是APP定位,都有对应的考勤数据,这个同步过来就好。

需要掌握的是其他内容,比如请假、假期、加班、签到、外出、补卡等。

请假里事假、调休、年假等怎么算,还有产假、陪产假等,怎样的审核流程,如何考勤,如何去到薪酬那边计算。

假期里的年假如何设置,到时间自动增加年假,跟考勤打卡挂钩。

如果出现补卡,哪些情况允许补卡,补卡后的考勤数据更新。

这一些都要考虑清楚,毕竟考勤也是跟工资挂钩,跟钱相关的都是大事。

考勤还可以对接打卡的工具,现在的企业微信、钉钉等用的比较多,考勤信息的接口也是对外开放的,很简单就可以获取到,拿到这些数据就可以管理考勤信息。