EHR系统——电子人力资源管理系统详解

什么是EHR系统？EHR，英文全称Electronic Human Resource，即电子人力资源管理。按专业词汇讲，应该是E-HR，或者eHR，这样来写，只是放在系统层面，大家已经习惯于写成EHR三个大写字母了。

EHR系统按分类讲是职能系统，EHR系统可基于互联网技术，按照一种新型的人力资源管理方式，以数字化和智能化的形式去提高公司人力管理的效率。

eHR主要通过集中式的人事核心信息库、自动化的信息处理、员工自助服务桌面、人力业务协同以及服务共享，从而达到降低管理成本、提高管理效率、改进员工服务模式以及提升组织人才管理的战略地位等目的，能够帮助企业节约人力成本，提高工作效率。

简单来说，就是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息统一管理起来。eHR系统是一个体系，展开后有很多模组，如：招聘、培训、薪资、福利、员工关系等子系统，所以这是一个很庞大的架构，eHR即通过网络化、在线化来从事人力资源管理。

EHR系统核心功能

市面上的EHR系统很多，这还不包括有些公司自研使用的。职能系统不像业务系统，不管SaaS还是内部的，共性很多，核心功能基本上都是以下几点：

1、人事管理

部门架构、员工信息、个人档案等；

2、薪酬管理

薪酬体系、社保报税、成本计算等；

3、绩效管理

绩效体系、绩效考核、人才盘点等；

4、培训管理

培训体系、学习平台等；

5、招聘管理

简历管理、面试流程、人才库等，对接第三方招聘平台；

6、考勤管理

考勤规则、打卡、假期、加班、排班、工资等；

功能上，大部分EHR系统可能都一样，比如你要做个人事功能，规范化的部门架构、员工招聘-入职-晋升-调整-离职等，这一些流程或者功能点基本类似，也就是前面的通用。

绩效计算

绩效计算是EHR系统最复杂的功能了。首先得考虑好绩效体系模型，是做KPI形式，还是OKR，又或者两者结合。这样就要有一些目标制定、管理、复盘，沟通反馈机制，绩效评估和分析等。

同时，绩效这边还会涉及人员考核，比如360分析、PBC等。

如果要实现最理想化的绩效体系，绩效数据获取也是一个重点，我们不单单是要做个体系框架，也不只是设计个绩效算法，里面的每一项指标，我们也可以系统自动获取，这就需要将EHR绩效功能与业务系统关联，根据指标规则定期获取数据，实现真正的业绩一体化计算，这才是真正的自动化。

考勤设计

考勤功能不单单是考勤，简单的打卡这些是有专门的打卡工具的，不管是指纹、刷脸还是APP定位，都有对应的考勤数据，这个同步过来就好。

需要掌握的是其他内容，比如请假、假期、加班、签到、外出、补卡等。

请假里事假、调休、年假等怎么算，还有产假、陪产假等，怎样的审核流程，如何考勤，如何去到薪酬那边计算。

假期里的年假如何设置，到时间自动增加年假，跟考勤打卡挂钩。

如果出现补卡，哪些情况允许补卡，补卡后的考勤数据更新。

这一些都要考虑清楚，毕竟考勤也是跟工资挂钩，跟钱相关的都是大事。

考勤还可以对接打卡的工具，现在的企业微信、钉钉等用的比较多，考勤信息的接口也是对外开放的，很简单就可以获取到，拿到这些数据就可以管理考勤信息。