3.2.1权限配置
权限配置是系统对访问合同协议模块而进行的权限设置。拥有该权限的员工可以查看、编辑、作废、中止所有合同。
1、设置合同管理员,可设置多个
a、拥有合同管理员权限的员工可以查看、编辑、作废、中止所有合同。
b、非合同管理员的员工,可查看(合同制定人、合同签订人、合同保管人、合同共享人员、合同录入人)相关联的合同。
c、合同的编辑权限只有合同录入人和合同管理员拥有。
2、合同状态有:已录入、待审核、已审核、已中止、已作废
a、合同只有在已录入的状态才可以编辑,其他状态情况下需要编辑,需要合同管理员反操作该状态才能编辑。
b、合同录入后,提交审核申请,然后由合同管理员审核。
c、审核通过后,也是由合同管理员进行归档。
d、合同实际中止后,合同管理员也需要对合同进行中止操作。
e、合同实际作废后,管理员也需要对合同进行作废操作。
3、系统会记录每一次合同的操作记录
记录每一次合同的操作记录,防止合同被误操作和后期问题追踪。
登录系统后依次点击合同协议 》 权限配置 》点击左边部门筛选员工提交设置权限人员。